Retour

Présentation de l'entreprise

ABMI, société de conseil en Ingénierie en forte croissance, accompagne depuis plus de 35 ans les défis industriels en France, en Europe et dans le monde. Partenaires des plus grands projets, nos 700 collaborateurs, docteurs, ingénieurs, techniciens et experts en management de projets proposent des solutions innovantes et ambitieuses en affinité avec nos clients.

Chez ABMI, ce n’est pas un poste que nous vous proposons mais un parcours. Nous accompagnons chacun de nos collaborateurs à mesure que notre entreprise se développe. Notre société à taille humaine se construit en même temps que vous progressez . Quel que soit le projet sur lequel vous intervenez, vous pouvez compter sur un trio : votre manager, votre interlocuteur RH et votre référent métier, réunis pour vous aider à réussir et à être bien, tout simplement. Nous encourageons votre créativité, même en inter-contrat, grâce à nos différentes cellules innovations dédiées à la recherche et développement en interne.

Mission

Dans le cadre du développement de nos projets sur la région Pays de la Loire, nous recherchons notre futur/re collaborateur/trice sur une fonction d’Assistant administratif en suivi de projet H/F.

Le poste est à pourvoir pour Janvier 2021, à Nantes - Centre ville (44).

Vous assistez un Chef de projet et ses équipes dans leurs missions d’externalisation des études et dans la gestion documentaire de ces dernières. A ce titre, vos principales missions sont :

- La mise en place d’outils permettant le suivi de toutes les étapes d’externalisation,

- Elaboration de dossier de type « guide méthodologique » pour une gestion optimisée des dossiers numériques

- La veille de la traçabilité des éléments traités lors des réunions concernant les marchés externalisés,

- La création d’un outil de veille des normes et règles marché,

- L’analyse des dysfonctionnements dans le processus (amont et aval) d’externalisation,

- Reporting régulier au groupe,

- Le suivi des plans de contrôle des prestations externalisées,

- Garantir la qualité des dossiers marchés avec : le suivi et le classement des factures, le reporting budgétaire, la rédaction des ordres de services et les PV de réception

- L’assemblage de dossiers marchés (numérisation des dossiers d'affaires et gestion des données),

- Le suivi de la production externalisée avec envoi des courrier contractuels,

- La numérisation de la production du groupe (organisation, classement, archivage, …),

- La mise en forme et le transfert des données dans la GED.

Profil recherché

De formation supérieure (type BTS Assistant manager), vous disposez d’une expérience réussie sur une fonction similaire (marchés de prestations intellectuelles). Un expérience en achats dans un environnement technique est un plus.

La maîtrise du Office 365 est primordiale pour mener à bien vos missions.

Disponible rapidement, votre rigueur et votre bon relationnel sont appréciés.

Autres Informations

Des questions ? Envie d’exprimer votre motivation pour ce poste ? N’hésitez-pas contacter l’équipe Recrutement ABMI Grand Ouest ! Au 02.40.50.51.52  

 

Lise reste à votre disposition pour prendre connaissance de votre projet professionnel et répondre à vos questions.   

 

A bientôt ! 

Type de poste : CDI
region : Pays de la loire
référence : LF/9195
postuler sur le site

Partager sur

Assistant administratif - suivi de projet H/F